Certificado Digital, qué es y cómo instalarlo

Es posible que te hayas encontrado muchas trabas para sacar un papel, que si la Cl@ve PIN, que si el DNI electrónico, que si el Certificado Digital. Bien, aquí te voy a contar todo lo que sé sobre el Certificado Electrónico y, aunque pueda parecer complicado en un principio, cómo puede facilitarte la vida en cuanto las Administraciones Públicas ser refiere.

Quizá hayas tenido que hacer en algún momento un trámite. Antes de la pandemia, lo normal era pedir cita previa en la administración pública de turno y te lo solucionaban. Ahora las cosas han cambiado.

Qué es y para qué sirve el Certificado Digital

El Certificado Electrónico es un archivo digital que se instala en un ordenador o un móvil y que contiene información cifrada sobre ti en la administración pública que estés mirando. Además, te sirve para firmar en tu nombre, tanto en plataformas digitales como en documentos PDF.

Este archivo está creado por la FNMT, por lo tanto, cuenta con la seguridad de esta institución. Ten en cuenta que es la encargada también de acuñar moneda en España.

Lo interesante del Certificado Electrónico es que te permite intercambiar información de forma totalmente confidencial con otras personas, o con organismos.

Ejemplos de usos del Certificado Digital

Por ejemplo, si quieres presentar un impuesto, porque eres autónomo, o incluso, si te presentas tú mismo la Declaración de la Renta, una forma muy sencilla (una vez que ya lo tienes instalado en tu ordenador) de hacerlo es con este certificado.

Otro ejemplo interesante es el de firmar contratos. Con esto de no poder salir a la calle normalmente, y menos ver a otras personas, en ocasiones necesitamos firmar papeles y enviarlos por correo electrónico. Olvídate de imprimirlo, firmarlo y hacerle una foto. O peor aún, olvídate de firmarlo con el dedo en el móvil. Puedes usar la aplicación proporcionada por el Estado, Auto Firma y tiene la misma validez (incluso diría que más).

Dónde obtenerlo

Bien, ahora que ya tenemos claro qué es el Certificado Digital, es momento de ir al siguiente paso. ¿Dónde podemos sacar el certificado o firma digital?

En la página oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, podrás comenzar a preparar tu ordenador para descargar el Certificado.

Los primeros pasos debes hacerlos desde casa. Eso sí, cambiarán si los haces desde un ordenador con sistema operativo Windows, Linux o iOS.

Puedes ver los pasos para solicitar tu certificado más abajo.

Para quién es

Existen varios tipos de certificados electrónicos, en función de la persona que vaya a usarlo.

Certificado Digital de persona física

Por un lado, tenemos el certificado de persona física, que lo usaremos todas las personas para nuestros propios trámites: gestiones en el ayuntamiento, Declaración de la Renta, etc… Pero ojo, aquí lo importante es que es en representación de nosotros mismos.

Se trata de un certificado totalmente gratuito, y que deberíamos tener todos los ciudadanos, porque te simplifica mucho la vida. Más adelante veremos cómo podemos obtenerlo. Eso sí, debemos tener DNI o NIE para poder solicitarlo. Si tenemos DNIE también podremos solicitarlo fácilmente.

Certificado Digital de representante

Por otro lado, tendremos los certificados de representante.

Representante de administrador único o solidario

Este certificado lo pueden usar las sociedades anónimas o limitadas que tengan un administrador único. Este administrador, siempre y cuando esté inscrito en el Registro Mercantil como tal, podrá firmar en nombre de la sociedad y confirmar su identidad.

Eso sí, a diferencia del certificado de persona física, este tiene un coste de 24€ (los impuestos no están incluidos) y tiene una validez de 2 años.

Representante de persona jurídica

Este certificado es mucho más amplio que el anterior, ya que lo podrán pedir las sociedades que tengan como representante a otra sociedad, que su administrador sea mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc… para el caso de las sociedades A y B.

También lo podrán usar el resto de las sociedades: C, D, F, G, J, N, Q, R, S, P, V.

Tiene los mismos poderes que hemos contado anteriormente.

Representante de entidad sin personalidad jurídica

Este tipo de certificado es el que se otorga a las entidades sin personalidad jurídica, con NIF empezando por E, H, N, P, S, U, V, W.

Certificado de Administración Pública

Este certificado sirve para el personal de las Administraciones Públicas entre otras cosas.

Certificado de Componente

Se trata de certificados para aplicaciones informáticas o servidores, tales como SSL, wildcard y otros.

Cómo obtenerlo

Ahora que ya tienes claro cuál es el que necesitas, vamos a ver cómo podemos obtener tu certificado digital.

Los pasos serán los siguientes, aunque los detallaremos más adelante:

• Configurar el navegador con el que lo vas a solicitar
• Solicitar el Certificado de forma online
• Acreditar tu identidad en una Administración Pública: este es el único paso que debes hacer de forma presencial
• Descargarlo en tu ordenador. Luego podrás exportarlo a otros ordenadores, incluso a tu móvil

Estos pasos son si no tienes el DNI electrónico. En caso de tenerlo, es más sencillo porque no tienes que ir a acreditar tu identidad. Todo queda en casa.

También puedes ver el paso a paso en este vídeo:

Solución de problemas

En el transcurso de la solicitud del certificado es posible que nos encontremos algunos problemas como que el navegador no encuentra el certificado, o que aparezca como no válido. Incluso que se haya caducado.

También podemos encontrar algunos problemas a la hora de exportarlo, ya que, si no se hace correctamente, podemos exportarlo sin posibilidad de firma.

Por aquí dejamos un vídeo que contesta a algunos de estos problemas:

Y si lo que quieres es borrar el Certificado Digital de tu ordenador, puedes hacerlo muy fácilmente con Windows 10 siguiendo los pasos de este tutorial:

Renovar el Certificado Digital

Por último, debemos saber que el Certificado Digital tiene fecha de caducidad. Esto es así por motivos de seguridad. Podremos hacerlo 60 días antes de que caduque.

Para saber cuándo caduca nuestro certificado, sólo tendremos que ir a las opciones del navegador en que lo tengamos instalado y seleccionar el certificado que queramos ver, si hay más de uno.

Los pasos para la renovación serán los siguientes:

• Deberemos hacer una configuración previa en el navegador
• A continuación, solicitar la renovación con el mismo certificado a punto de caducar y en el navegador que hayamos preconfigurado
• Por último, podremos descargar el certificado pasado un rato. Desde la FNMT aseguran que es un tiempo aproximado de una hora.